Der Überblick über alles, was Sie ins Programm aufnehmen.
ferienpass.online bündelt alle Veranstalter Ihrer Sommer- und Ferienprogramme an einem Ort — von der redaktionellen Prüfung bis zur Anbindung an Ihre Stadtkasse.
Vom Aktenordner zur lebenden Datenbank.
- Angebote werden per E-Mail eingesammelt und manuell ins Programmheft getippt
- Prüfschritte verteilen sich auf drei Personen und vier Excel-Dateien
- Zahlungseingänge müssen täglich mit der Stadtkasse abgeglichen werden
- Reports für Förderanträge werden in der letzten Woche zusammengeklickt
- Veranstalter pflegen ihre Angebote selbst — redaktionell freigegeben in einem Klick
- Vier-Augen-Workflow mit Rückfragen direkt am Datensatz, Status für jeden sichtbar
- Zahlungen automatisch verbucht — Audit-Trail statt Excel-Abgleich
- Reports als PDF, XLSX und DOCX auf Knopfdruck
Gebaut für die Realität öffentlicher Einrichtungen.
Sie kennen die Stolperfallen: heterogene Träger, Datenschutz, Stadtkasse, Förderlogik. Wir auch.
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Veranstalter-Übersicht
Alle Träger, Vereine und freien Anbieter Ihres Programms in einer Oberfläche. Status auf einen Blick: angelegt, in Prüfung, freigegeben, archiviert.
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Redaktionelle Prüfung
Vier-Augen-Workflow für Angebotsbeschreibungen, Altersangaben und Bilder. Rückfragen direkt am Datensatz, ohne Mailpingpong.
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Stadtkassen-Anbindung
Sofortüberweisung und SEPA-Lastschrift über Ihren bestehenden Zahlungsdienst (z. B. PM Payment). Buchungsliste pro Saison als PDF und XLSX.
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Reports & Auswertungen
Belegungsstatistik, Zahlungsliste, Teilnahmebescheinigungen — als PDF, XLSX und DOCX. Filterbar nach Saison, Anbieter und Status.
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DSGVO & Audit-Trail
AVV-Vorlage, TOM-Dokumentation, vollständiger Änderungs-Log über Saisons, Angebote und Anmeldungen. Hosting in Deutschland.
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Teilhabe durch Mehrsprachigkeit
Familien-Portal in 19 Sprachen — Deutsch, Arabisch, Türkisch, Ukrainisch, Polnisch und mehr. Stark in Kommunen mit hohem Integrationsanteil; passt zu Förderlogiken aus dem Integrations- und Sozialressort.
Von der Saison-Planung bis zur Auswertung.
- 01
Saison anlegen
Zeitraum, Veranstaltergruppen und Vergabe-Modus (Los- oder Windhundverfahren) einmal einrichten — Vorlagen aus dem Vorjahr übernehmen.
- 02
Veranstalter einladen
Per Link oder Sammelimport. Träger pflegen Angebote selbst ein, das erspart Ihnen die Eintipp-Arbeit.
- 03
Redaktionell prüfen
Status-Workflow mit Rückfragen, Freigabe und Programmheft-Export per Knopfdruck.
- 04
Veröffentlichen
Familien melden sich an, Zahlungen laufen automatisch in die Stadtkasse — Sie behalten den Überblick.
Wir zeigen Ihnen das System mit Ihren Daten.
Bringen Sie ein Programmheft aus dem Vorjahr mit — wir bauen es in der Demo nach und Sie sehen, wie Ihre nächste Saison aussehen könnte.
- Eigene, isolierte Datenbank ab Standard-Tarif
- Schnittstellen-Check mit Ihrer IT vorab
- AVV, TOM und Audit-Log auf Wunsch verfügbar
- Persönliche Begleitung beim Onboarding